¿Qué es Gestión Documental?

  • Gestión Documental es un proceso electrónico mediante el cual un sistema administra documentos que residen en una base de datos. Estos documentos son accesibles mediante una estructura habitual al usuario o bien por medio del ingreso de palabras clave relacionadas al documento.

 ¿Necesito una solución de Gestión Documental?

  • Toda empresa que manipule papel necesita una solución de Gestión Documental. La necesidad de una solución está relacionada con el tamaño de la empresa.

  ¿Pueden acceder a VirtualOffice múltiples usuarios?

  • Si, VirtualOffice está diseñado para un ambiente en red donde múltiples usuarios pueden tener acceso a la información de manera centralizada y segura.

  ¿Cuántos usuarios pueden utilizar VirtualOffice?

  • VirtualOffice permite por defecto 5 usuarios concurrentes aunque no hay limitación en la cantidad de instalaciones del programa cliente en más estaciones de trabajo.Pueden adquirirse licencias adicionales que permitan más accesos simultáneos

  ¿Qué necesito para iniciar con VirtualOffice?

  • Un computador con procesador PIII/256MB (512MB recomendado). Sistema operativo MS-Windows 2000 o superior conectado a una red de datos. Se recomienda Scanner.


  ¿Qué formatos de archivos admite VirtualOffice?

  • VirtualOffice admite todo fichero de uso común bajo MS-Windows, entre los más comunes:

    • Imágenes: tif, jpg, bmp, gif, wmf, pcx, eps, pcd, png, jbig, entre otros.
    • Documentos: MS-Office® (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint).
    • Multimedios: avi, mp3, mpg, wav.
    • Otras Aplicaciones: cualquiera que soporte OLE.*


  ¿Qué tipo de scanner requiere VirtualOffice?

  • Cualquier scanner de tecnología TWAIN incluyendo scanners de función específica y cámaras digitales. Se recomienda scanners con alimentador automático (ADF).


  ¿Qué base de datos utiliza VirtualOffice?

  • VirtualOffice utiliza bases de datos Sybase SQL Anywhere, Microsoft SQL y Oracle.

  ¿Puedo acceder documentos via Internet?

  • Si! los documentos pueden ser accedidos via Internet con VirtualContent. Extensión de "Web Content Management" de VirtualOffice que publica el contenido por un servidor Web (MS-IIS).

 

  ¿Qué es Web Content Management?

  • "Web Content Management" es la publicación de información en la red Internet sin necesidad de heramientas de edición en "html". La información es publicada por VirtualOffice mediante extracción de imágenes e índices desde la base de datos a través de un explorador o "browser".